MANUAL DE REGISTRO
Introducción
La plataforma para la gestión del Whistleblowing, Whistleblowing.Software, es el instrumento informático puesto a disposición de los denunciantes y del responsable del whistleblowing de organismos públicos o empresas privadas, con la finalidad de gestionar las denuncias de irregularidades o violaciones relacionadas con el modelo de organización y gestión.
Por denunciantes se entienden los empleados, colaboradores o empleados de las sociedades proveedoras de bienes o servicios que realizan trabajos a favor de la entidad/empresa, mientras por responsable se entiende un gerente o autoridad competente, como puede serlo el Compliance Officer o el Órgano de Control Interno, responsable en materia de conformidad etc.; en general, el responsable es el sujeto que gestiona las denuncias.
De acuerdo con la legislación antes mencionada, Whistleblowing.Software permite regular los procedimientos destinados a incentivar y proteger las denuncias, permitiendo al personal de la entidad (pública o privada) enviar todas las comunicaciones con la garantía de total confidencialidad.
El software permite tratar las denuncias de un usuario registrado con la máxima confidencialidad. La identidad del usuario no se envía con la denuncia, por lo tanto, el responsable puede gestionar la denuncia de manera anónima. En caso de que surja la necesidad y de acuerdo con las disposiciones reglamentarias sobre denuncia de irregularidades o whistleblowing, el responsable tiene la posibilidad de asociar la denuncia al usuario.
Registro
Tenga en cuenta que las declaraciones o falsos testimonio con respecto a la identidad son castigadas por el código penal.
Para registrarse, complete los campos obligatorios y añada (si los hubiera) los archivos adjuntos requeridos, en particular:
- Nombre de usuario: indique un nombre de usuario necesario para acceder a la plataforma, puede introducir un texto a su elección (recomendamos la dirección de correo electrónico), o puede generarse usando la opción "generar", que crea un nombre de usuario aleatorio (en este caso le recomendamos que tome nota tanto del nombre de usuario como de la contraseña).
- Correo electrónico: introduzca una dirección de correo electrónico. No use direcciones de correo certificadas. Esta dirección es necesaria para confirmar el registro y recibir cualquier notificación del sistema. La dirección de correo electrónico no se mostrará en las denuncias, ni se comunicará a la persona a cargo de las mismas (Compliance Officer u Órgano de Control Interno).
- Contraseña: introduzca una contraseña que conste de al menos 8 caracteres. La contraseña debe contener todos los elementos requeridos. La contraseña debe confirmarse en el siguiente campo.
- Nombre y apellidos: introduzca su nombre y apellidos. El nombre y apellidos no se muestran inmediatamente al responsable que recibe la denuncia. El responsable tiene la facultad de identificar al demandante en los casos previstos por la normativa y el reglamento. El responsable está obligado a mantener la confidencialidad de información, según lo que exige la normativa.
- Términos y condiciones: es necesario leer y aceptar los términos y condiciones propuestos.
Al hacer clic en el botón "Registrarse", se envía un correo electrónico a la dirección indicada, que contiene el enlace para activar la cuenta.
Al hacer clic en el enlace, la cuenta se activará.
Nota: si no se recibe el correo electrónico con el enlace, compruebe que no se encuentre en la carpeta de correo no deseado o spam.