TABLE OF CONTENTS
Bemutatás
Rendszerbiztonság és titoktartás
Regisztráció
Bemutatás
A bejelentés egy olyan folyamat, amely lehetÅ‘vé teszi a munkavállalók vagy harmadik felek (pl. beszállítók) számára, hogy bizalmasan jelentsék a munkavégzés vagy együttműködés során tapasztalt szabálytalanságot.
A bejelentÅ‘ az a személy, aki feladatai ellátása során szabálytalanságot vagy visszaélést észlel, és úgy dönt, hogy jelenti azt az érintett vállalatnak vagy szervezetnek.
Érintett személyek köre:
- Whistleblower/bejelentÅ‘: az a személy, aki az általa bejelentett ügy körülményeirÅ‘l információt szolgáltat
- Ügy kezelÅ‘je: az a személy, aki a bejelentést kezeli.
- EgyüttműködÅ‘ fél: az ügy kezelÅ‘je által kijelölt személy, aki támogatja a kivizsgálást.
Rendszerbiztonság és titoktartás
Ez a platform lehetÅ‘vé teszi a felhasználók számára, hogy a bejelentésüket teljes titoktartás mellett továbbítsák. A rendszerbe bevitt információk titkosítással vannak ellátva, és csak a bejelentÅ‘ és az ügy kezelÅ‘je láthatja. Illetéktelen felek nem férhetnek hozzá a tartalomhoz, és nem tudhatnak arról, hogy bejelentés érkezett. Névtelen bejelentés esetén a személyazonosság felfedésére nincs lehetÅ‘ség.
A bejelentés az Ön nevének felfedése nélkül kerül az ügyet kezelÅ‘ személyhez, akkor is ha a bejelentést névvel tette meg. Ebben az esetben azonban az ügy kezelÅ‘jének lehetÅ‘sége van a személyazonossága felfedéséhez, amennyiben elengedhetetlen az ügy kivizsgálása szempontjából. ErrÅ‘l a lépésrÅ‘l a bejelentÅ‘ rendszerüzenetet kap, melyben az indoklás szükségessége is megjelölésre kerül.
Regisztráció
A regisztrációhoz a kötelezÅ‘ (csillaggal jelölt) mezÅ‘k kitöltése szükséges.
A "Regisztráció" gombra kattintva a szoftver e-mailt küld a megadott e-mail címre; az e-mail tartalmaz egy linket a fiók aktiválásához.
A linkre kattintva aktiválja a fiókját.
Megjegyzés: ha a linket tartalmazó e-mail nem érkezik meg, ellenÅ‘rizze, hogy nem került-e a spam mappába.