DigitalPA

ÍNDICE

Introdução
Registo

 

Introdução

A plataforma de gestão de Denúncias é a ferramenta de TI disponibilizada aos Denunciantes e do Responsável do Whisteblowing de Organismos Públicos ou Empresas Privadas, com o objetivo de gerir denúncias de infrações ou violações relacionadas ao modelo de organização e de gestão. Denunciantes referem-se a empregados, colaboradores ou empregados de empresas que fornecem bens ou serviços que efetuem trabalhos em favor do Órgão/Empresa, enquanto Responsável refere'se a um diretor ou uma autoridade competente em geral, o Responsável é a pessoa que gere as denúncias. Em consonância com os regulamentos, a permite regulamentar os procedimentos para incentivar e proteger as denúncias, permitindo que os operadores do Organismo (público ou privado) enviem todas as comunicações com a garantia de extrema confidencialidade. O software permite tratar as denúncias de um utilizador registado com a máxima confidencialidade. A identidade do utilizador não é enviada com a denúncia, pelo que o Responsável pode tratar a denúncia anonimamente.

[voltar ao Índice]

Registo

Para se registar é necessário preencher os campos obrigatórios e inserir (se presente) os anexos obrigatórios, nomeadamente:

reg
  • Nome de Utilizador: Indicar um nome de utilizador necessário para aceder à plataforma, é possível introduzir texto a gosto (recomendamos o endereço de e-mail), ou pode ser gerado utilizando o botão "gerar", que cria um nome de utilizador aleatório (neste caso, recomenda-se que tome nota do mesmo, assim como da palavra-passe).

  • E-mail: Introduzir um endereço de e-mail. Não utilizar endereços de e-mail certificados. Este endereço é necessário para confirmar o registo e para receber quaisquer notificações do sistema. O endereço de e-mail não será exibido nas denúncias, muito menos comunicado à pessoa responsável pela gestão das denúncias. 

  • Palavra-passe: Digitar a palavra-passe com pelo menos 8 caracteres. A palavra-passe deve conter todos os elementos necessários. A palavra-passe deve ser confirmada no próximo campo.

  • Nome e Apelido: Inserir o próprio nome. O nome não é exibido imediatamente pelo Responsável que recebe a denúncia. O Responsável tem o direito de identificar o Responsável nos casos previstos em lei e regulamento. O Responsável está sob obrigação de confidencialidade e sigilo das informações, conforme exigido por lei.

  • Termos e Condições: É necessário ler e aceitar os termos e condições propostos.

Ao clicar no botão "Registar" é enviado um e-mail para o endereço indicado, com o link para ativar a conta.

Ao clicar no link a conta será ativada.

Whistleblowing - User registration

 

Nota: se o e-mail com o link não chegar, verificar se não foi movido para a pasta de spam.

[voltar ao Índice]